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    通知公告

    北海藝術設計學院2017-2018學年度信息公開工作報告

     按照《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》和自治區教育廳《自治區教育廳辦公室關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2018〕559)要求,我校結合實際,逐條對照清單內容,較好地完成了信息公開工作。現就我校2017—2018學年信息公開工作報告如下:

    一、信息公開工作概述

    2017—2018學年,我校緊緊圍繞學校事業發展的中心任務,把推進信息公開作為加強民主管理改進工作作風、提高服務效能、加強反腐倡廉建設的重要舉措,著力拓寬渠道,豐富公開內容,強化監督檢查,扎實推進信息公開工作。

    一)加大制度機制建設

    一學年來,學校完善年度報告制度,借助信息公開渠道和途徑,著力推行重大決策公開、干部選拔任用公開、教學管理公開等制度,積極推進民主辦學,完善教職工、社會參與管理和監督機制。依照章程建立教職工代表大會制度、校長辦公會制度、學生代表大會制度,通過教職工代表大會保障教職工對重大事項決策的知情權和民主參與權,按照“以公開為常態,不公開為例外”的原則,及時公開學校財務收支情況、教職工福利待遇、巡視反饋意見、收費項目與收費標準、招生、獎罰等,充分調動師生教與學的積極性,接受社會監督,逐步形成信息公開有效機制。

    (二)加大重點領域信息公開力度

    加大重點領域和重大活動的公開程度。通過學校工作QQ群、網易公共郵箱等網絡平臺,實現了科研項目選拔,參賽、參展、參演項目選拔等信息公開;實現了人才選拔公告、任前公示、任職通知等干部任免過程的全部信息公開;通過人事處網站等網絡平臺及時發布人才引進、崗位聘用、教職工進修、專業技術職務聘任、薪酬制度改革等方面的相關信息。

    (三)加強信息公開平臺建設

    一學年來,在以校園網門戶及相關網站、會議、文件、櫥窗等渠道實施信息公開的基礎上,學校進一步構筑信息公開網絡平臺。以加強數字化校園建設為契機,對校園門戶網站以及協同學工管理系統、教務管理系統等進行升級改造,積極利用信息化手段,有效拓展了信息公開的服務范圍和渠道。

    為更好服務全校師生,學校設立了集中多個職能部門的學生一站式服務窗口。一站式窗口成為學生獲取、咨詢相關勤工助學、助學貸款、學籍變動、就業手續、學習證明、出國留學、戶口遷徙、醫保報銷、投訴咨詢等信息的交流發布中心,打造了面向全校學生的信息交互平臺,提高了服務效率。

    (四) 提高決策過程透明度

    學校把公開征求意見作為制發重要文件和報告的必經程序,在制定《北海藝術設計學院2018年工作計劃》、《北海藝術設計學院教學成果獎評選辦法》、《學校人才培養方案》《北海藝術設計學院補發證明書管理實施細則》等一系列重大規劃、計劃、方案、重要規章制度和文件的過程中,分別通過召開董事會、教職工代表會以及專題研討會、座談會等方式,廣泛聽取師生員工意見,提高了決策過程的透明度。

    二、學校信息公開情況

    (一)主動公開情況

    1.渠道和方式。

    1)學校校園網門戶網站、信息公開專欄、辦公自動化系統、校內信息網以及各職能處室、各二級學院網站等網絡平臺;

    2)文件、簡報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料;

    3)校園廣播、各相關單位官方微信、微博等;

    4)信息公告欄、宣傳櫥窗等;

    5)黨政聯席會、院長辦公會、教職工大會和各類座談會、情況通報會等會議形式。

    2.公開的信息內容。

    2017-2018學年,學校嚴格按照上級的信息公開原則及清單要求,主要公開以下重要事項:

    1)基本信息

    包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學定位、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息;調整后的校級領導班子成員名單及分工;學校、職能部門設置、職責及辦公地點、聯系方式;重點學科及其介紹;重大建設項目實施情況;本科專業設置、品牌特色專業、精品課程、本科教學研究、實驗實踐教學、教育教學評估、圖書資源;以及國內外合作辦學等信息。

    2)重要制度

    包括《北海藝術設計學院本科生學士學位授予工作實施細則(試行)》《北海藝術設計學院學籍管理規定》《北海藝術設計學院教師職業道德規范實施細則》《北海藝術設計學院課堂教學管理規定》《北海藝術設計學院本科生畢業實習管理規定》《北海藝術設計學院課堂教學質量評價實施辦法》《北海藝術設計學院校領導和中層領導聽課制度》《北海藝術設計學院普通全日制本科生提前與延期畢業管理辦法(試行)》《北海藝術設計學院關于學生應征入伍學籍管理辦法(試行)》《北海藝術設計學院學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定》《北海藝術設計學院學生違紀處分規定》《北海藝術設計學院學生申訴管理辦法》等重大規章制度。

    3)重大信息

    包括發布2016—2017學年本科教學質量年度報告、2017年高校畢業生就業質量年度報告、2017年藝術教育發展年度報告和2014-2017年轉型發展年度進展情況報告;公開教育教學、科學研究和社會服務等方面的工作計劃、工作方案、統計數據;各學歷層次學生評獎評優、勤工助學、學籍管理、就業指導等管理服務信息;教職工招考錄用、職稱評審、教師培訓等有關人事工作信息;學校科研項目申報、管理和成果獎勵等科研管理信息;中外合作交流情況;部分基建項目及儀器設備采購等信息;以及校園安保、戶籍管理、飲食醫療、后勤服務等支撐保障信息;學風建設機構規范等建設信息;落實反饋意見整改情況;自然災害突發事件應急處置預案、預警信息和處置情況等其它信息。

    4)重大事項

    包括董事會調整成員情況;校長變動情況;環境設計、動畫、視覺傳達設計和服裝設計與工程4個專業通過教育部學士學位評估事項;學校順利通過2017年自治區民辦高校年檢情況;職稱評定工作下放政策;學風建設信息情況;學校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例;主講本科課程的教授占總教授的比例、教授授本科課程占總課程總門數的比例等情況

    5)重要新聞

    包括學校成為萬人大學,在校生現有全日制在校生10206人,其中本科生9232人;教師結構與建設情況;新增專業情況;新圖書館落成;與英國拉夫堡大學合作交流;全體教職工大會的盛況;學校無償援助西藏拉薩第二職業學校的50名學生學習結業典禮盛況;2018屆本科學生畢業典禮暨學士學位授予情況等重要新聞。 2017—2018學年,學校利用門戶網站發布了新聞170余條,校園動態80余條。校內工作群、信息網站發布校內重要活動安排、會議通知及部處通知400條,學生工作微信公眾號、學生會微信公眾號、動畫學院等10個二級學院(部)的微信公眾號累計發布各類信息1600余條,校廣播站播出校園新聞180余條。

    6)招生就業與財務事項

    ①招生工作公開情況

    招生章程:2018年我校在教育部“陽光高考”信息平臺、校招生信息網、招生簡章宣傳手冊、海報等多種媒介發布了招生章程,內容包括:學校名稱、學校代碼、學校性質、辦學性質、校址、錄取規則、學費標準、聯系方式等,校招生信息網發布的招生章程頁面點擊量達37萬次。

    招生計劃:我校2018年招生計劃4000人,通過各省(自治區、直轄市)招生計劃專刊、教育部“陽光高考”信息平臺、校招生信息網等渠道對外公開,并提供招生簡章宣傳手冊、海報、招生咨詢會、現場展板、語音咨詢電話等信息查詢渠道。

    錄取情況:學校主動公布招生錄取信息,統計歷史數據,為考生填報志愿提供參考。與各省(市、自治區)教育考試校官方網站高考信息查詢平臺相互配合,及時、準確地在我校招生信息網上發布錄取進程,提供錄取結果和錄取通知書寄發情況查詢;并通過校招生信息網、教育部“陽光高考”信息平臺發布信息。  

    招生咨詢:學校高度重視招生咨詢宣傳工作,為便于全國各地考生和家長及時獲取學校招生信息,學校還組織專人負責教育部“陽光高考”組織的網上招生咨詢活動,在線解答考生提出的問題。學校陸續開通了微信、新浪微博等網絡交互平臺,拓寬溝通渠道。學校招生咨詢辦公室,開通招生咨詢電話7部,新生咨詢QQ號6個,安排人員24小時值班,全天無休,接待來電1.3萬人次,接待來訪實地考察考生和家長咨詢近 350人次。共計印制招生簡章宣傳手冊 1.1萬份。通過招生信息網發布各類招生信息和高招問答近萬條,信息平均點擊量過千次。

    就業咨詢:包括促進畢業生就業的政策措施和指導服務;畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等。

    監督工作:2018年學校不斷健全招生督查工作機制,強化紀檢監察部門監督職責,明確專職人員跟進招生督查工作,確保對招生工作各環節全程監督。同時,招生章程中注明約束和監督條款以及投訴電話,接受社會監督,保障考生權益。學校還通過微信、微博、咨詢電話、郵箱、現場接待等多種渠道接受考生問詢和質疑,安排校領導專門負責,專人接待,及時回復。2017-2018學年,學校未接到任何有關違規招生的投訴信息。 

    ②財務信息公開情況

    包括財務、資產管理制度;年度財務收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表等;儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標等情況。

    學校教育收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式符合自治區有關文件要求,與往年一致,并在財務處辦公室、校園主干道宣傳櫥窗,學生公寓宣傳欄以及每年收費現場公開。

    7)人事師資信息公開情況

    包括校級領導干部社會兼職依據;領導干部因公出國(境)情況;崗位設置管理與聘用辦法;校內中層干部任免、人員招聘信息;教職工爭議解決辦法。

    (二)依申請公開和不予公開情況

    學校嚴格按照教育部、自治區教育廳的有關規定公開信息。無應公開而不予公開情況。

    (三)對信息公開的評議情況

    開展信息公開工作以來,學校未收到任何對信息公開方面的投訴與舉報材料。2017-2018學年,沒有收到依申請公開信息的相關申請,也未收取與信息公開工作有關的任何費用。

    三、存在問題及改進措施

    信息公開內容有待進一步充實和豐富;公開渠道有待進一步多樣化,部分渠道存在更新速度慢、查詢困難等信息公開工作進展不夠平衡問題;在信息公開的制度建設和長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

    (一)健全信息公開工作機制

    加快構建和完善信息公開工作機制,強化校院兩級領導工作機構,建立科學高效的信息公開工作體制。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,修訂信息公開實施細則,研究制定學校信息公開工作相關配套制度,提升學校信息公開工作整體水平。同時,加大宣傳力度,提高信息公開工作的關注度和認知度。

    (二)完善信息公開內容與拓寬信息公開渠道

    完善學校信息公開目錄,充實信息公開內容;在學校官網增設“信息公開專欄”;充分整合全校信息公開資源,對相關網站欄目設置進行調整和細化。

    (三)加大信息公開督查力度

    充分發揮學校紀檢監察部門及群眾評議監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的督查,根據督查及評議結果改進學校信息公開工作。妥善處理公開與保密關系,建立和完善信息公開保密審查程序,確保涉密信息不對外公開。

     

    附:信息公開事項相關鏈接

    官網  http://www.44ee.net

    招生考試信息 http://www.44ee.net/bkzs/index.htm

    人事師資信息  http://rs.gxbeiyi.com/

    學風建設、學位學科信息  http://jw.gxbeiyi.com/

    學生管理服務http://www.44ee.net/xshdsy/index.htm              

    對外交流  http://www.44ee.net/gjjl/1953.htm

    微信公眾號:北海藝術設計學院(微信號:beiyigw

    北海藝術設計學院工作QQ群號:92676298

    北海藝術設計學院工作公共郵 byggyx2014@126.com

                                                             

     

                                                                                                            北海藝術設計學院

                                 2018年10月31日

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